Le dossier de candidature doit être soumis à l’université où le·la candidat·e est inscrit·e. Puisque chaque université établit ses propres procédures et son propre échéancier, l’étudiant·e​ est responsable de s’en informer.

Le dossier de candidature complet doit comprendre :

● Le formulaire de candidature pour la bourse Arbour – Doctorat dûment complété incluant le consentement sur la politique de confidentialité de la Fondation Arbour (à télécharger sur le site de la Fondation et à compléter sur un navigateur web ou avec Acrobat Reader – attention au respect du nombre de mots maximum indiqué);

● Toutes les pièces supplémentaires exigées :

Tous les relevés officiels de notes universitaires rédigés ou traduits en français, anglais ou espagnol

Lettre de recommandation d’un répondant universitaire (voir les directivesconcernant les lettres de recommandation)

Lettre de recommandation d’un répondant non-universitaire sans liens familiaux avec le·la candidat·e (voir les directives concernant les lettres de recommandation)

Curriculum vitæ

Liste des publications (s’il y a lieu)

Deux lettres de recommandation doivent figurer au dossier de mise en candidature :

● Une première lettre de recommandation doit être rédigée par un répondant universitaire, préférablement le·la directeur·directrice de recherche, qui y soulignera la performance académique du·de la candidat·e comme thème obligatoire et, comme thème optionnel, son implication sociale dans son milieu universitaire.

● Une deuxième lettre de recommandation proviendra d’un répondant non- universitaire, sans liens familiaux avec le·la candidat·e, qui discutera des mérites du·de la candidat·e en dehors de la communauté universitaire.

Toutes les lettres de recommandation doivent être rédigées sur le papier entête de l’organisation, dûment signées, avec mention du titre et des coordonnées du·de la signataire.

La valeur de la bourse Arbour de doctorat est de 30 000 $. Les bourses sont remises par l’université partenaire en deux versements égaux, le premier à la session d’automne et le second à celle d’hiver. Une attestation d’inscription à temps plein au programme admissible sera exigée à chaque fois. Cette bourse est renouvelable pour une deuxième année. Une demande de renouvellement devra être déposée (voir les directives et critères de sélection pour une demande de renouvellement). L’obtention du renouvellement n’est pas automatique.

* Note importante à l’intention des boursiers et boursières potentiels.les ne parlant pas ou peu le français.

La mission de la Fondation Arbour est avant tout de contribuer, par le biais de l’éducation, à la croissance économique du Québec. À cet effet, il est très important que les étudiants internationaux, mais aussi les étudiants canadiens ne parlant pas ou peu le français, puissent être intégrés dans la société québécoise afin qu’ils s’y sentent bien et en mesure d’y contribuer. La Fondation Arbour travaille activement à faciliter cette intégration en proposant notamment du mentorat, des événements de réseautage ou
autres activités jugées pertinentes pour favoriser ce processus.

Le français étant un élément clé dans l’intégration culturelle québécoise, la Fondation Arbour souhaite encourager tous les étudiants ne parlant pas ou peu la langue à suivre une formation sur une base régulière. Pour cela, la Fondation Arbour s’est associée avec la Fondation pour la langue française afin d’offrir des formations de francisation de différents niveaux à ses boursiers.

Le protocole suivant a été mis en place:

● Lors des entrevues, le comité de sélection de la Fondation Arbour juge du niveau de français de chaque candidat;

● Si un candidat est sélectionné pour une bourse, mais que son français est jugé non-satisfaisant ou comme pouvant être amélioré, il en est avisé par la Fondation Arbour. Ainsi, il se voit remettre la première moitié de sa bourse (octobre), mais le versement de la deuxième moitié de celle-ci (février) devient conditionnel à ce que l’étudiant suive une formation de francisation ET qu’il obtienne une évaluation positive de la part de l’enseignant;

● Cette même condition s’applique en cas de demande de renouvellement de la bourse;

● Le boursier est encouragé à suivre ces formations à chaque semaine durant les sessions d’automne et d’hiver;

● Le boursier n’a rien à débourser, toutes les formations étant payées par la Fondation Arbour;

● Les formations sont adaptées aux besoins de chaque étudiant et sont offertes individuellement et peuvent avoir lieu à différents moments de la semaine selon l’entente intervenue entre l’étudiant et l’instructeur;

● Il n’y a pas d’examen écrit, mais simplement une évaluation continue de la part de l’enseignant en francisation. Cette évaluation continue est transmise à la Fondation Arbour fin décembre de l’année en cours ainsi que fin juin de l’année suivante. Si l’évaluation fin décembre est positive, le deuxième versement de la bourse est effectué en février comme prévu.

● Si l’évaluation fin juin est positive et si, selon les règlements établis par la Fondation Arbour, il est possible pour le candidat de faire une demande de renouvellement de la bourse pour un an, alors ce dernier pourra soumettre sa demande (Attention : une évaluation positive de la part de l’enseignant de francisation ne garantit pas un renouvellement automatique; les autres critères réguliers d’évaluation seront aussi considérés par le comité de sélection);

● Si l’évaluation n’est pas positive, la Fondation Arbour se réserve le droit de ne pas faire le deuxième versement de la bourse (en février) et/ou de ne pas considérer la demande de renouvellement du candidat pour une deuxième année. En cas de non versement de la seconde partie de la bourse, l’étudiant et son université d’attache en seront avisés le plus rapidement possible. À noter que la Fondation Arbour ne porte aucun jugement sur l’amélioration du niveau de français du boursier et se fie exclusivement sur la recommandation de l’enseignant en francisation.

*ATTENTION* : Si l’étudiant décide de suivre un cours de français à son université d’attache (ou toute autre université au Québec), il ne sera pas tenu de suivre les formations de francisation offertes par la Fondation Arbour. Son deuxième versement sera ainsi conditionnel à ce qu’il réussisse son cours de français et qu’il soumette son relevé de notes à la Fondation Arbour dès réception de son relevé. Dans ce cas précis, la Fondation Arbour ne s’engage pas à rembourser les frais encourus pour cette formation.