Le dossier de candidature doit être soumis à l’université où le·la candidat·e est inscrit·e. Puisque chaque université établit ses propres procédures et son propre échéancier, l’étudiant·e​ est responsable de s’en informer.

Le dossier de renouvellement complet doit comprendre :

● Le formulaire de candidature pour la bourse Arbour Renouvellement dûment complété incluant le consentement sur la politique de confidentialité de la Fondation Arbour (à télécharger sur le site de la Fondation et à compléter sur un navigateur web ou avec Acrobat Reader – attention au respect du nombre de mots maximum indiqué);

● Toutes les pièces supplémentaires exigées :

Tous les relevés officiels de notes universitaires rédigés ou traduits en français, anglais ou espagnol

 Lettre de recommandation d’un répondant universitaire (voir les directives concernant les lettres de recommandation) ​

Curriculum vitæ

Liste des publications (s’il y a lieu)

Une seule lettre de recommandation doit figurer au dossier de candidature pour un renouvellement. Elle doit être obligatoirement rédigée par le directeur de recherche qui y soulignera la performance académique du candidat ainsi que sa performance en recherche (le cas échéant).

Cette lettre de recommandation doit être rédigée sur le papier entête de l’institution, être dûment signée, et porter la mention du titre et des coordonnées du signataire.

Le français étant un élément clé dans l’intégration culturelle québécoise, la Fondation
Arbour souhaite encourager tous les étudiants ne parlant pas ou peu la langue à suivre
une formation sur une base régulière. Pour cela, la Fondation Arbour défraie des
formations de francisation à ces boursiers sélectionnés.La valeur des bourses Arbour de renouvellement à la maîtrise professionnelle ou de recherche est de 20 000 $ et celle au doctorat est de 30 000 $. Les bourses sont remises par l’université partenaire en deux versements égaux, le premier à la session d’automne et le second à celle d’hiver. Une attestation d’inscription à temps plein au programme admissible sera exigée à chaque fois.

** Note importante à l’intention des boursiers potentiels ne parlant pas ou peu le français.

La mission de la Fondation Arbour est avant tout de contribuer, par le biais de
l’éducation, à la croissance économique du Québec. À cet effet, il est très important que
les étudiants internationaux, mais aussi les étudiants canadiens ne parlant pas ou peu le
français, puissent être intégrés dans la société québécoise afin qu’ils s’y sentent bien et
en mesure d’y contribuer. La Fondation Arbour travaille activement à faciliter cette
intégration en proposant notamment du mentorat, des événements de réseautage ou
autres activités jugées pertinentes pour favoriser ce processus.

Le français étant un élément clé dans l’intégration culturelle québécoise, la Fondation Arbour souhaite encourager tous les étudiants ne parlant pas ou peu la langue à suivre une formation sur une base régulière. Pour cela, la Fondation Arbour s’est associée avec la Fondation pour la langue française afin d’offrir des formations de francisation de différents niveaux à ses boursiers.

Le protocole suivant a été mis en place:

● Lors des entrevues, le comité de sélection de la Fondation Arbour juge du
niveau de français de chaque candidat;

● Si un candidat est sélectionné pour une bourse, mais que son français est
jugé non-satisfaisant ou comme pouvant être amélioré, il en est avisé par
la Fondation Arbour. Ainsi, il se voit remettre la première moitié de sa
bourse (octobre), mais le versement de la deuxième moitié de celle-ci
(février) devient conditionnel à ce que l’étudiant suive une formation de
francisation ET qu’il obtienne une évaluation positive de la part de
l’enseignant;

● Cette même condition s’applique en cas de demande de renouvellement
de la bourse;

● Le boursier est encouragé à suivre ces formations à chaque semaine durant
les sessions d’automne et d’hiver;

● Le boursier n’a rien à débourser, toutes les formations étant payées par la
Fondation Arbour;

● Les formations sont adaptées aux besoins de chaque étudiant et sont
offertes individuellement et peuvent avoir lieu à différents moments de la
semaine selon l’entente intervenue entre l’étudiant et l’instructeur;

● Il n’y a pas d’examen écrit, mais simplement une évaluation continue de la
part de l’enseignant en francisation. Cette évaluation continue est
transmise à la Fondation Arbour fin décembre de l’année en cours ainsi
que fin juin de l’année suivante. Si l’évaluation fin décembre est positive, le
deuxième versement de la bourse est effectué en février comme prévu.

● Si l’évaluation fin juin est positive et si, selon les règlements établis par la
Fondation Arbour, il est possible pour le candidat de faire une demande de
renouvellement de la bourse pour un an, alors ce dernier pourra soumettre
sa demande (Attention : une évaluation positive de la part de l’enseignant
de francisation ne garantit pas un renouvellement automatique; les autres critères réguliers d’évaluation seront aussi considérés par le comité de sélection);

● Si l’évaluation n’est pas positive, la Fondation Arbour se réserve le droit de
ne pas faire le deuxième versement de la bourse (en février) et/ou de ne
pas considérer la demande de renouvellement du candidat pour une
deuxième année.  En cas de non versement de la seconde partie de la
bourse, l’étudiant et son université d’attache en seront avisés le plus
rapidement possible. À noter que la Fondation Arbour ne porte aucun
jugement sur l’amélioration du niveau de français du boursier et se fie
exclusivement sur la recommandation de l’enseignant en francisation.

*ATTENTION* : Si l’étudiant décide de suivre un cours de français à son université
d’attache (ou toute autre université au Québec), il ne sera pas tenu de suivre les
formations de francisation offertes par la Fondation Arbour. Son deuxième versement sera ainsi conditionnel à ce qu’il réussisse son cours de français et qu’il soumette son relevé de notes à la Fondation Arbour dès réception de son relevé. Dans ce cas précis, la Fondation Arbour ne s’engage pas à rembourser les frais encourus pour cette formation.